Роли на портале в рамках модуля «Территория идей»:

• Модератор — Департамент
• Ответственный — Глава поселения или городского округа
• Эксперт — Член конкурсной комисси

Создание проекта конкурса

Для того, чтобы создать проект конкурса, нужно авторизоваться на портале под аккаунтом Модератора.
Для создания заявок нужно создать один проект на весь конкурс.

Проект создается через личный кабинет Модератора, кнопка «Создать проект конкурса».

Необходимо заполнить наименование проекта (желательно указать год) и дату начала сбора заявок. Дата окончания будет указана автоматически, исходя из длительности сбора заявок по умолчанию (15 дней).

Дату окончания сбора можно изменить, если нужно.

Нажать кнопку «Создать проект конкурса».

Проект создается в статусе «Черновик».

Все проекты можно увидеть в разделе «Проекты конкурса».

Сбор заявок

Чтобы начать первый этап конкурса, Модератор должен перевести проект в статус «Сбор заявок». Либо статус сменится автоматически при наступлении даты начала сбора заявок.

Начинается этап сбора заявок, когда Глава поселения или городского округа может создать конкурсные заявки.

Для этого нужно авторизоваться на портале с помощью учетной записи Ответственного.

Далее Ответственный переходит в раздел «Проекты конкурса» через баннер на главной странице либо соответствующий раздел в личном кабинете.

Выбирает текущий проект. В статусе «Сбор заявок» в проекте появляется кнопка «Заполнить заявку».

Каждый Ответственный может подать по 1 заявке в каждой из 2 номинаций. В заявке можно выбрать один и тот же или 2 разных населенных пункта.

Для подписания заявки у Ответственного должен быть установлен плагин электронной подписи. Во всплывающем окне необходимо предоставить доступ к электронной подписи, разрешить операцию нажав «Да».

В заявке нужно выбрать одну из номинаций, муниципальное образование и заполнить все поля, т. к. они обязательные.

Приложить файлы, выбрать сертификат для подписи (их может быть несколько) и нажать «Подписать».

Затем «Создать заявку».

При внесении изменений в заявку, необходимо будет подписать заявку заново.

Заявка успешно создана.

Все заявки Ответственного можно посмотреть на соответствующей странице «Мои конкурсные заявки» в личном кабинете.

На данном этапе доступно редактирование заявки. Также в файлах заявки можно скачать PDF-копию заявки, доступную для Ответственного и Модератора.

Отбор заявок

Когда наступит дата окончания сбора заявок, проект перейдет в статус «Отбор заявок».

Модератор может сменить статус вручную раньше времени.

На данном этапе Модератору необходимо отклонить или одобрить все конкурсные заявки из раздела «Конкурсные заявки». Все не отобранные заявки автоматически перейдут в статус «Не отобраны для оценки» после перехода на следующий этап.

Нужно отобрать все заявки в статусе «На рассмотрении».

Для одобрения заявки нужно нажать «Отобрать».

После этого откроется страница с заявками.

Для отклонения заявки нужно нажать «Отклонить» и указать причину отклонения во всплывающем окне, нажать «Продолжить».

Оценка заявок

Когда Модератор отобрал все заявки, нужно нажать «Оценка заявок» в проекте, чтобы перейти к следующему этапу.

На этапе оценки заявок Эксперты — члены конкурсной комисси оценивают заявки.
Члены комиссии должны авторизоваться на портале под своими аккаунтами, предоставленными им ранее.

На главной странице Эксперт увидит баннер, при переходе по которому он увидит список заявок, доступных для оценки.

Также все заявки доступны Эксперту в разделе «Конкурсные заявки».

На странице заявки доступен выбор оценки по пятибальной шкале. Нужно нажать на соответствующую кнопку, подтверждение не нужно.

Выбор оценки доступен только один раз, будьте внимательны!

После оценки заявки осуществляется переход на страницу с заявками.

Заявки, уже имеющие оценку, отмечены галочкой.

Итоги оценки, отчеты

Когда этап оценки заявок считается завершенным, Модератор переводит проект в статус «Итоги оценки».

Все файлы с отчетами можно скачать на странице проекта под аккаунтом Модератора.

• Реестр заявок, поданных на региональный этап конкурса — после завершения этапа сбора заявок.
• Перечень муниципальных образований, не прошедших отбор и Перечень конкурсных материалов (заявок), допущенных до участия — после завершения этапа отбора заявок.
• Итоговый рейтинг эскиз-идей, допущенных до участия; Опросный лист для оценки эскиз-идей, допущенных до участия и Протокол конкурсной комиссии по рассмотрению и оценке конкурсных материалов — после завершения этапа оценки заявок.