Роли на портале в рамках модуля «Территория идей»:

• Модератор — Департамент
• Ответственный — Глава поселения или городского округа
• Эксперт — Член конкурсной комиссии

Создание проекта конкурса

Для того, чтобы создать проект конкурса, нужно авторизоваться на портале под аккаунтом Модератора.
Для создания заявок нужно создать один проект на весь конкурс.

Проект создается через личный кабинет Модератора, кнопка «Создать проект конкурса».

Необходимо заполнить наименование проекта (желательно указать год), категорию (Самое красивое село) и дату начала сбора заявок. Дата окончания сбора будет указана автоматически, исходя из длительности сбора заявок по умолчанию (15 дней).

Дату окончания сбора можно изменить, если нужно.

Также нужно поставить флажок «Необходимо голосование» и заполнить даты начала/конца голосования и начала/конца оценки.

Нажать кнопку «Создать проект конкурса».

Проект создается в статусе «Черновик».

Все проекты можно увидеть в разделе «Проекты конкурса».

Сбор заявок

Чтобы начать первый этап конкурса, Модератор должен перевести проект в статус «Сбор заявок». Либо статус сменится автоматически при наступлении даты начала сбора заявок.

Начинается этап сбора заявок, когда Глава поселения или городского округа может создать конкурсные заявки.

Для этого нужно авторизоваться на портале с помощью учетной записи Ответственного, перейти на страницу «Проекты конкурса» и выбрать нужный проект.

В статусе «Сбор заявок» в проекте появляется кнопка «Заполнить заявку».

Далее необходимо заполнить все поля заявки и выбрать сертификат для подписи (их может быть несколько).

Для этого у Ответственного должен быть установлен плагин электронной подписи. Во всплывающем окне плагина необходимо предоставить доступ к электронной подписи, разрешить операцию, нажав «Да».

Если плагин подписи не установлен или в его работе произошла ошибка, можно сохранить черновик объекта и вернуться к его редактированию позднее.

При внесении изменений в заявку, необходимо будет подписать заявку заново.

Для отправки заполненной заявки на рассмотрение необходимо нажать кнопку «Подписать», затем «Создать заявку».

После успешного создания заявки происходит переход на страницу «Мои конкурсные заявки».

На данном этапе доступно редактирование заявки Ответственным.

А также отправка заявки на доработку Ответственному Модератором.

Отбор заявок

Когда наступит дата окончания сбора заявок, проект перейдет в статус «Отбор заявок».

Модератор может сменить статус вручную раньше времени, нажав кнопку соответствующего статуса в проекте и подтвердив свое решение во всплывающем окне.

После завершения сбора заявок в проекте станет доступен для скачивания журнал регистрации заявок конкурса. А также после наступления даты завершения сбора заявки сменят статус на

Голосование

Когда наступит дата окончания сбора заявок, проект перейдет в статус «Голосование». Статус заявок также изменится на «На голосовании».

После этого Пользователи портала смогут проголосовать за объекты своего района или округа.

Для подтверждения своего голоса Пользователю потребуется ввести код из СМС-сообщения, которое автоматически будет отправлено на указанный в профиле Пользователя номер телефона.

Отбор и оценка заявок

Когда наступит дата окончания голосования, проект перейдет в статус «Отбор заявок».

После окончания голосования заявки, которые будут отобраны в следующий этап, автоматически переведутся в статус «Отобран для оценки», заявки которые не прошли — в статус «Не отобран для оценки».

Затем, после наступления даты начала оценки, проект перейдет в статус «Оценка заявок». На этом этапе Модератор устанавливает дату выезда экспертов для каждой заявки, прошедше отбор.

В списке заявок можно увидеть, у каких заявок уже установлена дата выезда.

После установки даты выезда Эксперт может выбрать, в каких выездах он будет принимать участие, с помощью кнопки «Принять участие» в каждой из заявок.

Принять участие можно только если в заявке уже установлена дата выезда.

Возможно принять участие во всех выездах на конкретную дату, для этого нужно перейти в раздел «Мои конкурсные заявки» и нажать кнопку рядом с датой выезда.

Модератор может видеть всех Экспертов в заявке и удалять их.

Когда дата выезда эксперта наступила, Эксперт может заполнить Опросный лист. Для этого нужно нажать в заявке кнопку и пройти опрос.

После прохождения опроса, на странице заявки можно скачать Опросный лист в формате PDF.

Когда наступает Дата окончания оценки, проект переходит в статус «Итоги оценки», формируются отчёты:

• Итоги выездных проверок представленных материалов участников открытого публичного конкурса
• Расчет итоговой оценки открытого публичного конкурса.